Kiitos lähettämästäsi työhakemuksesta sekä kiinnostuksesta meitä kohtaan! Seulo Palvelut Oy (”Kauppahalli24”, ”me” tai ”meidän”) toimii tietosuojalainsäädännön mukaisena rekisterinpitäjänä suhteessa henkilötietoihin, jotka olet meille lähettänyt työhakemuksesi yhteydessä.

Tässä tietosuojaselosteessa kuvataan Kauppahalli24:n rekrytoinneissa toteutettavat henkilötietojen käsittelyn käytännöt. Lisäksi tässä tietosuojaselosteessa kerromme esimerkiksi mitkä ovat sinun oikeutesi henkilötietojasi kohtaan sekä kuinka kauan säilytämme työhakemuksia. 

 

1. Rekisterinpitäjä ja yhteyshenkilö

 

Rekisterinpitäjän yhteystiedot

Seulo Palvelut Oy (Kauppahalli24)

Y-tunnus 2231096-6

Juurakkotie 6, 01510 Vantaa

 

Rekisterinpitäjän yhteyshenkilö

Linni Heino

linni.heino@kauppahalli24.fi.

 

2. Miten ja mitä tietoja keräämme

Kun lähetät meille työnhakuilmoituksen mukaisesti CV:n sekä työhakemuksesi keräämme sinusta seuraavia itse antamiasi tietoja:

• Nimi- ja yhteystiedot,
• Koulutus- ja työkokemustiedot (oppilaitokset, tutkinnot, aiemmat työpaikat) 
• Tietoja harrastuksista ja kiinnostuksen kohteista
• Palkkatoive
• Muut mahdollisesti hakemuksessa tai sen liitteissä ilmoittamasi tiedot

 

Edellä mainittujen tietojen kerääminen ja niiden käsittely on välttämätöntä, jotta pystymme arvioimaan soveltuvuuttasi sekä toteuttamaan rekrytoinnin. Ilman riittäviä henkilötietoja emme pysty käsittelemään työhakemusta.

3. Henkilötietojen käyttötarkoitukset ja käsittelyn oikeusperusteet

Rekrytoinneissa käsittelemme henkilötietoja seuraavia käyttötarkoituksia varten:

• Työhakemusten vastaanottaminen
• Yhteydenpito työnhakijoihin
• Työnhakijan arvioiminen
• Työnhakijan valitseminen ja työsopimuksen valmistelu

Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteena on meidän oikeutettu etumme taikka meidän ja sinun välisen työsopimuksen valmisteleminen. Oikeutettu etumme perustuu meidän ja sinun väliseen asialliseen yhteyteen, joka syntyy, kun lähetät meille työhakemuksen ja osoitat halukkuutesi työskennellä meillä.    

4. Henkilötietojen säilytysaika

Säilytämme henkilötietojasi enintään 2 vuotta siitä, kun olemme tehneet valintapäätöksen ja ilmoitamme tekemästämme valinnasta sinulle.

5. Kenelle jaamme tietojasi

Henkilötietojasi käsitellään vain Kauppahalli24:n sisällä. Emme anna henkilötietojasi kolmansille osapuolille. Viranomaisille henkilötietoja luovutetaan vain poikkeustilanteissa ja silloinkin voimassaolevan lainsäädännön sallimissa ja velvoittamissa rajoissa.

6. Tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle

Emme siirrä tai luovuta henkilötietojasi EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.

7. Profilointi ja automaattinen päätöksenteko

Emme käytä profilointia tai automaattista päätöksentekoa rekrytointien yhteydessä tai valintapäätöksen tekemistä varten. 

8. Oikeutesi

Sinulla on seuraavat oikeudet tietosuojalainsäädännön mukaisesti:

Oikeus saada pääsy tietoihin (oikeus tarkistaa tiedot)

Sinulla on oikeus tarkistaa, mitä sinua koskevia tietoja on tallennettu sekä saada kopio tiedoista. Voit esittää tarkastuspyynnön tässä tietosuojaselosteessa määritellylle yhteyshenkilölle. Sinun tulee esittää tarkastuspyynnössä tiedon etsimiseen tarpeelliset tiedot. Tarvittaessa kysymme lisätietoja sinun tunnistamiseksi.

Tarkastuspyynnön vastaus toimitetaan sinulle sähköpostitse, jollet pyydä lähettämään tietoja muulla tavoin.

 

Oikeus tietojen korjaamiseen

Huolehdimme käytettävissä olevien mahdollisuuksiemme mukaan käsittelemiemme tietojen laadusta ja oikeellisuudesta. Oikaisemme, poistamme tai täydennämme virheellisen tai tarpeettoman tiedon oma-aloitteisesti tai pyynnöstäsi mahdollisimman nopeasti. Olet kuitenkin itse vastuussa antamiesi perustietojen oikeellisuudesta. Sinun vastuulla on myös ilmoittaa, mikäli antamissasi tiedoissa tapahtuu muutoksia. Jos haluat korjata sinua koskevia tietoja ota yhteyttä tässä tietousojaselosteessa määritettyyn yhteyshenkilöön.

 

Oikeus tietojen käsittelyn rajoittamiseen

Tietojen käsittelyn rajoittaminen tarkoittaa, että tietoa tai tietoja ei pyynnöstäsi käsitellä, vaikka ne silti säilytetään (ns. passiivitilassa).

Sinulla on oikeus lain nojalla rajoittaa tietojesi käsittelyä, jos tiedot ovat mielestäsi virheellisiä. Rajoittamisen aikana selvitetään tietojen paikkansapitävyys. Sinulla on myös oikeus vaatia tietojesi säilyttämistä rajoitettuna, jos tietoja on käsitelty viranomaisen määräyksen mukaan lainvastaisesti ja et halua tietojasi poistettavan. Jos haluat rajoittaa tietojesi käsittelyä ota tässä tietosuojaselosteessa määritettyyn yhteyshenkilöön.

 

Oikeus vaatia tietojen poistamista tai vastustaa tietojen käsittelyä

Sinulla on oikeus vaatia tietojesi poistamista tai vastustaa niiden käsittelyä silloin, kun henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteena on oikeutettu etumme. Huomioi, että mikäli vaadit tietojesi poistamista tai vastustat niiden käsittelyä emme voi käsitellä työhakemustasi. Jos haluat vaatia tietojesi poistamista tai vastustat niiden käsittelyä, ota yhteyttä tässä tietosuojaselosteessa määritettyyn yhteyshenkilöön.

 

Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle

Jos katsot, että oikeuksiasi on rikottu, voit tehdä asiasta valituksen tietosuojaviranomaiselle Euroopan Unionin alueella. Suomessa valvovana viranomaisena toimii Tietosuojavaltuutetun toimisto.  Tietosuojavaltuutetun toimiston yhteystiedot löydät osoitteesta www.tietosuoja.fi.

9. Muutokset tietosuojaselosteeseen

Kauppahalli24 voi tehdä muutoksia tähän tietosuojaselosteeseen ja siihen liittyviin ehtoihin.